第一篇:司法局办公室主任述职报告
市局领导并政治部:
2014年是我被聘任为办公室主任的第三年,司法局办公室主任述职报告。回顾一年来工作,深深感到,在市局党委的正确领导下,在各级领导的关怀下,同志们的大力支持下,紧紧围绕市局中心工作,牢固树立“服务为本”理念,恪尽职守,真抓实干,积极争创“四个一流”,各项业务工作取得了新的进展,达到了领导、机关、基层三个满意。现将一年来思想、体会和工作情况汇报如下:
一、主要工作
1、加强文字综合,提高以文辅政水平
我们不断强化对市局工作思路的把握和理解,注重提高行文质量,积极推进市局各项决策和部署的贯彻落实。前9个月,共完成全市司法行政会议工作报告、“严打”整治斗争第一阶段总结、打击整治“”专项行动方案、市局机关和窗口单位接受社会公开评议实施方案、操作方案等全局性综合材料30余份;完成《关于贯彻落实“4·1”市委政法工作会议精神的情况报告》、《关于编制我局二oo二年预算有关问题的说明》、《关于2014年全局综合治理任务实施方案》、《关于做好“”类劳教人员收教转化防控工作所需经费的请示》等上报材料47份;创设《沈司办通报》并制发13期,《督查专报》3期;制发《会议纪要》5期;起草《市局行政工作规则》、《车辆管理使用办法》、《局域网管理办法》等规章制度30多项;核稿118件;完成打字、印刷380余万字;接待上级单位及外地同行24批278人次。
2、突出重点工作,注重沟通协调服务
围绕市局各时期中心任务的安排部署,及时抓好了各项衔接、协调、综合和服务等方面工作。特别是全市司法行政工作会议、首次国家司法考试沈阳考区考务工作、全市开展“四五”普法推进依法治市工作会议、全市法制专题研讨会、市局接受社会公开评议系列座谈会、市律师参与信访工作会议和局内各项政务工作等重要活动和会议,我们精心策划方案,统筹协调,大到文件制发、会议日程、人员落实,小到会议用品的配置分发,每个环节力求不出纰漏,精益求精,各项工作有条不紊,井然有序,完成了应承担的任务。办文、机要通讯、打字、复印等工作克服了人员少、急特件多等困难,做到了及时准确,不误不压,不拖不失,保证了服务,适应了要求,达到了领导满意和各部门的认可。
3、严格执行制度程序,确保高效运转
为强化依法治局,落实执行用制度管班子、管队伍、管财务、管行政的要求,我们参与制定了一系列规章制度。同时,以落实、执行制度,遵守规定为前提,结合办公室实际,制定和细化了工作规范和工作流程。制定和完善了文件、文稿处理,印鉴使用规定,车辆调度、油料追加、路桥费等审批手续和定期检查制度;进一步完善了文件收发、处理、督查、归案“四位一位”的工作机制;加大了办文责任、落实、督查和考评的工作力度,提高了办公自动化程度;明确了车辆管理运转、机关保卫、消防安全和环境建设的要求和责任,述职报告《司法局办公室主任述职报告》。
4、积极转变作风,强化队伍和支部建设
在新一轮思想解放学教活动中,我们深刻的体会到,对于既是全局中枢,又是窗口部门的办公室,必须在这方面花大力气,作全局的表率。根据市局的总体要求和部署,结合办公室人员多、分布广、工作责任大等特点,一是多次召开了各个层面的会议,研究工作,制定措施。除召开支部大会和全体人员会议外,以科为单位,查找思想、作风和工作上存在的差距和不足,逐项制定整改措施。如在办公室内部实行了“举牌制”,一次失职黄牌;第二次,年末不能评优。通过近一时期的努力,取得了较好效果,一些问题得到了切实解决。二是加大了学习力度。学教活动开展以来,在综合、秘书、督查、档案科开展了每周一次的政治、业务学习活动,在机关车队、总值班室开展了定期或不定期业务会议。这一做法我们将坚持开展下去。三是加强了形象建设。要求每一位同志,特别是处于窗口位置的同志,必须注重自己的工作态度和言行,确保在这方面不出现任何问题。前9个月发展党员2名,培养5名。同时,注重发挥党员和骨干的模范带头作用。目前,办公室的工作质量和效率、整体和形象、纪律和作风得到了明显改善,形成了良好的发展态势。
二、存在的主要问题
一是工作效率低,办事拖拉;二是工作质量不均衡,超前不够;三是程序不规范,有时忙乱;四是解决个别时候服务不到位,质量不高的问题。
三、明年工作总体目标
紧紧围绕市局的中心工作,紧紧把握局党委的工作脉搏,紧紧抓住政务、事务、服务三项基本职能,不断加大改革、创新力度,增强时代性、主动性、科学性、预见性和大局意识,切实加强队伍建设,推进办公室工作再上新台阶。以不断开拓创新的实际行动,向着让领导、机关、基层更满意、更信赖、更认同的目标发展。在明年的工作中,具体目标为:
一是,解放思想,转变观念,与时俱进,开拓进龋坚持一切从实际出发,切实把市局党委部署、外地经验与办公室的实际结合起来,把理论与实践结合起近来,积极探索,大胆创新,认真研究做好办公室的新途径、新方法,全力做好三个服务,近期要筹备开好明年初的司法行政工作会议、监狱劳教工作会议和各专业会议。
二是,注重学习,加强调研,顾全大局,履行职责。面对新形势要不断学习新知识,研究新问题,抓紧充实和提高自己,搞好知识储备,使办公室成为学习型的单位,同时注重把学到的理论应用到实践中去,学会用理论指导工作,解决实际问题,要根据市局党委各个时期的中心工作,围绕依法治市、人民纠纷调处、法律服务、提高改造质量和队伍建设等专题进行深入调研,形成有独道见解的调研报告,切实为市局党委重大决策提供第一手材料。进一步建立责任制度和加快调研成果推广工作,建立首席撰稿人、首席核稿人评比用人机制,并通过召开调研交流会,推广调研成果,指导工作。
三是,强化责任落实,完善督查功能,提升管理层次,提高管理水平。进一步明确和层层落实岗位责任制,建立以岗定责,职责分明,责任共识,制度约束的工作机制,进一步提高信息、简报的时效性和建立评比奖励制度,进一步提高办公自动化程度和档案使用效能,力争明年在上级领导机关的信息采用量上较今年数量上有所突破,质量上有所提高,力争上半年市局机关的档案工作晋升为省一级档案标准。要及时跟踪、准确把握各个时期中心工作的发展情况和可能遇到的问题与建议。尽快制定并建立起具有针对性、可操作性的督查措施和手段。要统筹协调,科学摆布日常工作,要进一步做好文书处理、机要保密、值班接待、车辆保卫、提案、议案和行政复议办理等工作。确保市局机关日常工作高效有序的开展。
(四)抓队伍和形象建设。努力提高办公室全体人员的政治理论水平和业务能力,提高凝聚力、向心力、创造力、战斗力。大力加强素质建设,向“四个一流”的标准迈进,进一步充分发扬团结共进、甘于奉献精神,把办公室切实建设成为一支政治素质较高、专业知识扎实、业务水平较强、具有一定文字水平、调研能力和基层实践经验的知识结 ……此处隐藏4725个字……题谨慎有余、开拓不足,办事情稳重有余、闯劲不够。
3、写作水平不高,亟待提高。客观上由于成天忙于事务,加上主观上努力不够。由于自己能力和水平有限,离公司的要求和大家对我的期望还有较大差距。
今后努力方向
1、加强学习,不断提高自身素质。坚持用邓小平理论、“三个代表”重要思想武装头脑,加强对党的基本理论、基本路线和基本纲领的学习理解,常言道:有理论才有水平,有水平才有实力。要结合工作实际,认真学习经济、管理等知识,提高写作水平,不断扩大自己的知识面。树立强烈的事业心和责任感,忠于职守,勤奋工作。树立正确的世界观、人生观、价值观,把对领导负责与对职工负责统一起来,真心诚意地作好服务工作。
2、开拓进取,不断提升工作成效。坚持解放思想、与时俱进、开拓创新,积极探索工作的新理念、新思路、新方法,继续坚持“严、细、实”的工作作风,积极打造服务型科室。做好“三个转变”:要努力从满足于办好具体事务向抓大事、谋全局转变;从只注重做好当前工作向从实际出发,搞好超前服务转变;从被动完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、主动服务、创造性地开展工作转变。做好政务,事务。服务,这篇文章,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实,后勤保障四个作用,确保政令畅通、高效运转。
3、提高文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本公司的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此,在空余时间学习与办公室工作相关的知识,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向公司领导请教,向同事们学习,不断提高写作能力。 “骇骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。”只要能持之以恒,勇于吃苦,用心钻研,勤于思考,我坚信:成功就在彼岸。
努力改善自己是一股正能量,把思维、想象和行动谱成乐章,在工作中实践自我,把知识、责任感和目标融会成智慧。谨守正知、正行、正念。与贤者为伍、与高尚同行,改进不足、完善自我,不断迈向更高的精神境界。再次感谢公司领导给我一个学习的平台,将以此述职为契机,虚心接受领导和同事们的批评和帮助,以优异的工作业绩为公司的发展建设增添一份微薄之力。
2014年11月25日
第五篇:办公室主任年终述职报告
蓄势成蛹 破茧待飞
——***2014年下半年述职报告
尊敬的各位领导、各位同事:
大家下午好!
2014年是我筑茧重生的一年。离开工作了两年的酒店,我有幸走进岳阳公司这个大家庭,在各位领导和同事的帮助下,我不断成长进步。半年时间说长不长,说短不短,第一次接触房地产行业,我作为办公室负责人,工作杂、责任大,要求高。半年来,我以学习的心态诚心、细致地完成了文秘宣传、人事劳资、后勤管理、车辆管理、招待管理等各项工作,虽然经验不够足、胆子不够大,但基本做到了“五好”“管家婆”的标准。正如*总说的,面对繁杂工作,我就像困在茧子里有心想要破茧的蝶。不过,我认为半年来我并不是困在茧里,而是利用茧这个环境孕育能量,寻找突破口,以期化茧成蝶。现我将半年来的主要工作汇报如下:
一、完成的主要工作
办公室的工作千头万绪。面对大量琐碎的事务性工作,我注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力争成为岳阳公司的“五好”管家婆。
(一)行好文
即做好公司文秘工作。下半年共收公文40余份,我根据收文内容和性质及时送公司领导传阅批示,确保上情下达、信息畅通,对需要有关部门办理的公文负责催办。下半年共发文12份,
向总部报送周信息21次和月报表6次。对各部门发放的文件做好复核工作,报公司总经理复核后盖章、分发并做好发文登记、保存归档工作。完成了公司上半年总结的课件制作,以及岳阳公司2014年工作总结和课件制作。
(二)看好人
1、人事管理是办公室的重要职能。下半年共招聘员工2人,及时为公司员工发放工资、福利等10余次,办理员工休假审批5次,参与组织慰问员工3次,组织员工活动3次,及时做好考勤、购买生日礼物等工作,使同事工作时没有后顾之忧。
2、有力的督办能大大提高公司的执行力。为确保公司工作目标按时推进,我坚持重点工作日日督办、专项工作定期督办、日常工作每周督办。同时,坚持每周督促全体员工填写《周工作计划完成表》,并对未按时完成的工作进行通报。
(三)当好家
1、有条不紊做好办公室内务管理工作。我本周经济实用的原则,购臵了电脑2台,公共消耗品3批次;做好计算机、打印机等及网络的维护,及时缴纳各项办公费用,确保公司日常工作正常运转。12月在营销部帮助下,租用了8楼100㎡的门面扩大办公场地。
2、细心周到做好后勤管理工作。公司大部分员工住在宿舍,吃在食堂。8月份租了1套宿舍、退了1套宿舍,同时,及时缴纳房租、水电费、煤气费、电视费等;食堂一直以保证员工吃饱
吃好为原则,在下半年物价上涨的情况下,费用控制与上半年保持均衡。
3、做好接待和会务工作。下半年公司虽然没有大型会务和接待活动,但接待政府部门、兄弟单位30余批次,组织公司内部小型会议、活动40余次,基本做到周到有序。
4、完善车辆管理制度,做好日常派车工作。下半年公司增加了一台车,我据此情况修订了《车辆管理办法》,制定系列车辆管理表格,并定期检查车辆使用情况。
(四)传好声
下半年在公司网站发表新闻类稿件9篇,组织了两次征稿,发表《世界是平的》读后感与榜样风向标征文各4篇。我的征文《开启你的自动升级》获得该征文三等奖。近期,在公司领导和同事的帮助下,制定了《关于加强宣传管理工作的若干规定》,宣传工作在数量上有望取得突破。
(五)做好人
我本着为大家服务的心态工作,各项工作都得到了大家的理解和支持。同时,我积极参加团组织的各种活动,完成了青年员工思想动态调查报告,并向党组织提交了入党申请书。
二、存在的不足
(一)效率不高。由于部分业务还不熟练,对房地产专业知识不够了解,导致工作效率不高,一些任务不能及时完成。
(二)条理不清。在工作很多的时候,我不能很好地分清轻重缓急,甚至乱了阵脚。
(三)宣传敏感性不够,力度不足。
三、2014年工作计划
2014年我将主要从以下四个方面开展工作:
(一)进一步提高公文写作能力,规范档案管理。
(二)增强新闻敏感性,提高通讯员写作水平,提供岳阳公司知名度、美誉度。
(三)强化责任意识,牢固树立“办公室工作无小事”和“举轻若重”的思想。
(四)加强房地产相关专业知识的学习,争取精通地产业务,做一个当之无愧的地产人。
2014年,相信身在岳阳公司这个团结、上进的集体里的我一定能蓄满能量,破茧成蝶!
我的述职完毕,谢谢大家!
二〇一四年十二月三十日
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